Responsibilities:

• Prepare and review tax returns for individuals, corporations, partnerships, and trusts, ensuring accuracy and compliance with regulations.

• Conduct comprehensive research on tax-related matters to provide informed recommendations and solutions.

• Utilize specialized accounting software, including CaseWare and CCH ProSystem Fx, to streamline tax processes and reporting.

• Collaborate with clients to address inquiries and resolve tax-related issues effectively.

• Assist with quarterly and annual tax filings, ensuring all deadlines are met.

• Stay updated on changes in state and federal tax laws to maintain compliance and deliver informed advice.

• Provide mentorship and guidance to less experienced team members, fostering growth within the department.

• Analyze financial data and documents to identify tax-saving opportunities and ensure proper reporting.

• Support LLP clients with tailored tax services and solutions.

As the size and complexity of the company’s operations have increased, so have the demands on its finance function. As a result of these increased demands the business needs to enhance the leadership of its finance team by adding a Vice President, Finance base out of the Fraser Valley office, who will report to the General Manager of the business and upline to the Private Equity ownership. As this role is new, it is expected the existing team will remain in place and the new VP Finance will have the opportunity to bring leadership, sound fiscal management, and fresh ideas to the organization and the finance function. Additionally, the VP Finance will:

• Oversee and manage a domestic team of accounting staff
• Oversee the accounting/finance aspects of the manufacturing operations
• Encompass all aspects of accounting: providing oversight of all financial reporting, oversight of annual audits for all companies and subsidiaries, selecting and reviewing accounting policy and procedures, building the accounting frameworks and tax management for continued growth through the US
• Build an financial planning and analysis framework to provide strategic thought to business planning and decision-making
• Oversee the management and development of IT systems and resources

Responsibilities:

• Prepare and review financial statements while ensuring compliance with accounting standards.

• Conduct reconciliations of accounts to maintain accuracy and integrity of financial data.

• Utilize accounting software systems to streamline and enhance financial operations.

• Support auditing processes by providing necessary documentation and resolving inquiries.

• Collaborate with team members to improve accounting workflows and efficiency.

• Assist in implementing best practices for financial reporting and operational procedures.

• Analyze financial data to identify trends and opportunities for improvement.

Our client a fast growing integrated services company has an exciting opportunity for a Manager of Financial Reporting to join their Finance Team. Responsibilities are as follows,

Maintain IFRS-compliant financial records and prepare quarterly and annual financial statements, disclosures, and reporting packages (including Hebrew reporting).

Prepare investment reporting, MD& A, Investment Memorandums, and partner-specific financial packages.

Coordinate translations (Hebrew/English), review currency translations (CAD to NIS), and prepare supporting memos.

Manage SOX compliance, internal controls documentation, and coordination with internal auditors.

Serve as primary point of contact for external auditors, legal counsel, and other stakeholders.

Compile corporate governance documentation and support statutory reporting requirements.

Support annual budgeting processes at operations and corporate levels.

Assist with tax compliance and related filings in coordination with external tax advisors.

Resolve accounting system, reporting, and Excel-based technical issues.

Provide ad hoc financial analysis and support to the CFO and Controller as required.

In this role, you will provide both strategic leadership and day-to-day oversight of payroll operations, partner closely with cross-functional teams, and help ensure payroll processes keep pace with a rapidly evolving organization.

Key Responsibilities:

• Lead and manage the day-to-day activities of the payroll function for US and Canadian hourly and salaried employees.

• Manage, mentor, and coach payroll team members, supporting career development and performance management.

• Develop, maintain, and enhance payroll policies, procedures, and timekeeping processes.

• Oversee ongoing payroll operations and system optimization in partnership with internal stakeholders and external vendors.

• Review and approve payroll reports, analyses, contribution files (e.g., retirement plans), and benefit invoices prior to submission and reconciliation.

• Ensure compliance with all federal, provincial, and state payroll tax, reporting, and remittance requirements.

• Monitor legislative and regulatory changes impacting payroll, compensation, and benefits, and communicate implications to stakeholders.

• Maintain strict confidentiality of payroll data and employee information.

• Act as the payroll subject matter expert, identifying opportunities for process improvement and efficiency.

• Lead continuous improvement initiatives related to payroll processes and controls.

• Prepare and review preliminary payroll reports and comparative analyses.

• Identify, investigate, and resolve payroll discrepancies and issues.

• Lead and support payroll-related audits.

Responsibilities:

• Manage the day-to-day bookkeeping tasks, including tracking income and expenses.

• Perform account reconciliations to ensure accuracy in financial records.

• Process accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) transactions promptly and efficiently.

• Conduct bank reconciliations to verify account balances and resolve discrepancies.

• Handle payroll processing and ensure timely distribution of employee payments.

• Prepare and assist with month-end closing procedures.

• Maintain financial records using QuickBooks and other accounting software.

• Generate detailed financial reports for management review.

• Ensure compliance with accounting principles and relevant regulations.

• Support data entry tasks to maintain accurate and up-to-date financial information.

General Accounting

• Manage day-to-day accounting activities: journal entries, provisions, general ledger maintenance, cost accounting, and financial reporting.
• Act as liaison between NA Business Units, Shared Services, and Corporate functions.
• Perform account reconciliations and variance analysis for balance sheet and P& L accounts.
• Prepare financial statements and support internal/external audits.
• Ensure compliance with accounting regulations and maintain internal controls.
• Oversee accounting processes performed by external partners for accuracy.
• Support tax reporting and provide financial data as required.

Monthly & Year-End Closing

• Manage monthly closing activities with accuracy and timeliness.
• Resolve issues impacting month-end close and communicate results to stakeholders.
• Prepare internal and external reports for business units, corporate consolidation, and tax authorities.

Process Optimization

• Participate in end-to-end projects, including requirements gathering, testing, and implementation.
• Drive process improvements and automation in collaboration with Finance, Operations, and IT.
• Analyze financial data to identify discrepancies and opportunities for optimization.

What is in it for You?

• Strong compensation package including bonus, company-paid benefits from Day 1, company pension, paid vacation & personal days, CPA dues, PD and tuition reimbursement.
• Hybrid work arrangement.
• Opportunity to work for a large global publicly traded company.
• Exciting future career growth.

Responsabilités:

• Superviser le processus de clôture mensuelle et garantir l'exactitude des rapports financiers.

• Analyser les états financiers pour identifier les tendances, les opportunités et les risques pouvant influencer les performances de l'entreprise.

• Développer et diriger des stratégies de planification et d'analyse financières (FP& A) pour soutenir les objectifs à court et à long terme.

• Collaborer avec les équipes de direction pour établir des budgets réalistes et suivre leur exécution.

• Assurer la conformité avec les normes comptables et réglementaires en vigueur.

• Identifier et mettre en œuvre des initiatives visant à optimiser les processus financiers et opérationnels.

• Préparer des rapports financiers détaillés et des prévisions pour la haute direction et les parties prenantes.

• Participer activement aux décisions stratégiques en fournissant une expertise financière.

• Gérer et encadrer l'équipe financière pour garantir un haut niveau de performance et encourager le développement des compétences.

• Établir des relations solides avec les auditeurs, les banques et autres institutions financières.

Responsibilities Include:

• The ideal candidate would partner with stakeholders across the organization to ensure a strong approach to fraud management.

• Analyze trends and discover patterns to identify potential fraud risks and make strong recommendations.

• Recommend and assist with implementation of improvements to boost fraud detection and prevention capabilities across the organization.

• Work closely with Operations, Credit, Risk to address fraud related issues and recommend improvements to existing controls and processes to mitigate risks.

The successful candidate will play a key role in maintaining accurate financial records while ensuring the smooth functioning of office processes. This opportunity is ideal for a detail-oriented professional who enjoys working in a broad, trusted role within a collaborative environment.

Key Responsibilities

Bookkeeping and Financial Support

• Maintain accurate and up-to-date financial records
• Manage accounts payable and accounts receivable
• Prepare invoices, process payments, and follow up on collections
• Reconcile bank and credit card accounts
• Support month-end and year-end closing activities
• Assist with payroll processing and statutory remittances, as required
• Liaise with external accountants or bookkeepers

Office Management and Administration

• Oversee day-to-day office operations and administrative functions
• Manage office supplies, vendors, and service providers
• Maintain organized filing systems for financial and administrative documentation
• Provide administrative support to management and staff
• Assist with employee onboarding from an administrative perspective
• Support scheduling, correspondence, and general office coordination

Pourquoi vous joindre à cette équipe ?

• Un environnement moderne et stimulant : bureaux entièrement rénovés, emplacement stratégique et accès direct au métro ;

• De réelles perspectives d’évolution : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en forte croissance ;

• Une culture d’entreprise dynamique : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe.

TÂCHES :

• Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation, suivi et classement) ;

• Comptabiliser les encaissements de loyers, assurer le suivi des paiements des locataires et préparer les dépôts bancaires ;

• Effectuer les conciliations bancaires et la réconciliation des comptes ;

• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les immeubles sous gestion ;

• Administrer les dossiers de location et appliquer les augmentations de loyer, indexations et ajustements conformément aux baux ;

• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux comptes fournisseurs et aux locataires ;

• Assurer le suivi des taxes, assurances, frais d’entretien et autres dépenses liées aux propriétés ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs ;

• Offrir un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives connexes.

With distribution centers coast to coast and a reputation built on reliability, our client is looking for a talented Senior Accountant to fortify their financial operations and support the next chapter of success.

Reporting to the Controller, the Senior Accountant in the Surrey, BC office will take charge of consolidated financial statements, oversee month-end and year-end closes, and partner with cross-functional teams. Your strategic insights will directly influence company growth and operational excellence.

Key Responsibilities:

• Prepare consolidated financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements.
• Maintain and oversee the general ledger, ensuring accuracy and adherence to accounting standards.
• Lead month-end and year-end closing processes, reconciling accounts and analyzing discrepancies.
• Manage accounts payable and accounts receivable, ensuring timely and accurate transaction processing.
• Conduct financial and variance analysis to help identify trends and support process improvements.
• Ensure strict compliance with all relevant accounting regulations and internal policies.
• Collaborate across teams to provide financial expertise and support broad company initiatives.
• Assist with tax return preparation and coordinate with external auditors during audits.
• Develop and implement robust financial controls and procedures to safeguard company assets.

**Majoritairement télétravail** 35h par semaine**

**Ouvert à des candidats de cabinets comptables**

Notre client, une PME de grande envergure de la Rive-Sud, est à la recherche d’un Gestionnaire en comptabilité et information financière. Le rôle comprend la préparation des états financiers consolidés, la supervision d’une équipe, l’optimisation des outils et la collaboration aux audits, tout en participant à plusieurs projets d’améliorations de processus. CPA requis avec 5+ ans d’expérience en information financière. Une bonne maîtrise des normes IFRS serait un atout.

📩 Écrivez-moi en privé pour plus de détails!

JO: 05130-0013415733

Responsabilités:

• Gérer le processus budgétaire annuel ainsi que la planification financière à long terme, en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur des finances.

• Produire des rapports de gestion mensuels et annuels, incluant des tableaux de bord pour les gestionnaires et les leaders d'équipe.

• Analyser les performances financières, identifier les écarts et proposer des solutions pour améliorer la rentabilité.

• Superviser les prévisions financières mensuelles en intégrant les contributions des différents intervenants.

• Garantir l'exactitude des informations financières et des indicateurs de performance, tout en offrant un soutien aux parties prenantes.

• Réaliser des modélisations financières, des analyses de rentabilité et des évaluations de retour sur investissement.

• Fournir des recommandations éclairées pour soutenir les décisions stratégiques.

• Identifier des opportunités d'automatisation et d'amélioration continue des processus de la fonction FP& A.

• Participer activement à divers projets financiers pour soutenir les objectifs de l'organisation.

Responsabilités:

• Superviser les activités de clôture de fin de mois et garantir l'exactitude des rapports financiers.

• Assurer la conformité avec les réglementations et les normes comptables en vigueur.

• Gérer les budgets, les prévisions financières et les analyses de performance.

• Coordonner les audits internes et externes pour garantir la transparence financière.

• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour optimiser les processus financiers.

• Préparer des rapports financiers détaillés pour appuyer la prise de décision stratégique.

• Surveiller et analyser les coûts de production et les projets manufacturiers.

• Encadrer et soutenir l'équipe comptable dans leurs tâches quotidiennes.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus financiers.

• Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes internes et externes.

Are you a detail-oriented accounting professional seeking to make a direct impact in a fast-paced, entrepreneurial setting? Our manufacturing client is looking for an accounting expert who thrives on collaboration, continuous learning, and driving process improvements across multiple businesses.

About the Role

Reporting directly to the Director, Finance & Administration, you’ll play a critical role in managing full cycle accounting for this group of companies. Your work will be dynamic, and you’ll have the support of a talented, engaged team in both manufacturing and office settings.

Key Responsibilities

• Assist with full cycle accounting, including journal entries, GL reconciliations, and intercompany transactions.

• Prepare accurate weekly and monthly financial reports for management.

• Help develop, optimize, and document accounting policies, procedures, and internal controls.

• Provide coverage in Accounts Receivable and Accounts Payable as needed.

• Participate in ERP system implementation and ongoing process improvements.

• Support the year-end close and annual review process across our group of companies.

• Pitch in on a variety of critical projects and tasks, as assigned by the Director, Finance & Administration.

• Oversee daily HR operations including employee relations, compliance, recruitment, onboarding, and benefits administration
• Develop, implement, and update HR policies that promote a positive workplace culture and ensure regulatory compliance
• Partner with department heads to address workforce planning, employee engagement, and performance management initiatives
• Facilitate training programs to foster professional development and continuous learning for staff
• Manage HRIS systems and personnel records, ensuring accuracy and confidentiality
• Lead employee investigations, resolve disputes, and advise on best practices to strengthen communication across teams
• Assist with compensation and benefits strategies, monitoring market trends to ensure competitive offerings
• Ensure all HR processes align with company goals and contribute to a supportive work environment

Responsabilités:

1. Comptabilité et administration des fonds

• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP

• Budget et dépenses de PP

• Frais de gestion

• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds

• Rapports de dépenses

• Assurances de PP

• Paie

• Allouer le carried interest et les distributions aux associés

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2. Support aux relations investisseurs

• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux

• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)

• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)

• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)

• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer

• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs

• Soutenir les activités de levée de fonds

• Appels de fonds

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3. Trésorerie et gestion de liquidités

• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion

• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes

• Gérer les relations bancaires de PP

• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant

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4. Conformité et réglementation

• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)

• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation

• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)

• Maintenir les contrôles internes et les politiques

________________________________________

5. Technologies, données et gestion des processus

• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds

• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings

• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données

Responsabilités:

• Établir et entretenir des relations de confiance avec les investisseurs actuels et potentiels pour favoriser les engagements financiers.

• Soutenir les efforts de collecte de fonds en éduquant les investisseurs sur les produits de l'entreprise et les tendances du marché.

• Préparer et accompagner les gestionnaires de portefeuille lors des réunions avec les investisseurs.

• Fournir des perspectives sur le marché et l'industrie pour répondre aux besoins des investisseurs.

• Coordonner avec les bureaux internationaux pour gérer la diligence raisonnable, les investissements et les événements.

• Contribuer à la stratégie de marketing et au positionnement des fonds, tout en participant au développement de nouveaux produits ou véhicules d'investissement.

• Analyser et répondre aux demandes et questions des clients de manière continue.

• Préparer et examiner les documents et présentations pour les réunions avec les clients.

• Automatiser les rapports à l'aide des bases de données disponibles pour améliorer l'efficacité.

• Valider les simulations d'investissement pour les nouveaux investisseurs potentiels.

Responsabilités :

• Superviser la préparation et l'analyse des états financiers mensuels pour assurer leur exactitude et leur conformité.

• Mettre en œuvre et optimiser des processus d'automatisation pour améliorer l'efficacité des systèmes financiers.

• Élaborer des stratégies financières alignées sur les objectifs organisationnels à long terme.

• Gérer les budgets et les prévisions pour soutenir la prise de décision stratégique.

• Collaborer avec les autres départements pour garantir une intégration fluide des initiatives financières.

• Diriger les audits internes et externes afin de maintenir une conformité réglementaire rigoureuse.

• Identifier les opportunités d'amélioration des performances financières et recommander des solutions.

• Fournir des rapports réguliers à la haute direction pour informer des progrès et des défis.

• Superviser et encadrer l'équipe financière pour favoriser leur développement et leur efficacité.

• Assurer la gestion des relations avec les parties prenantes externes, y compris les institutions financières et les investisseurs.

Responsabilités:

• Assurer la tenue de livres et effectuer les mandats de compilation requis.

• Élaborer des états financiers non vérifiés dans le cadre de missions de compilation.

• Mener des missions d’examen et préparer des états financiers détaillés.

• Collaborer avec le Département Contrôle et Qualité pour résoudre les notes de révision.

• Réaliser des tests de système dans le cadre des audits et exécuter des sections spécifiques de la mission.

• Participer activement à la prise d’inventaire et à la préparation des états financiers.

• Offrir des recommandations pertinentes pour améliorer les pratiques comptables des clients.

• Fournir un encadrement et un soutien aux vérificateurs juniors.

• Contribuer à l’analyse et au développement de solutions adaptées aux besoins des clients.

Responsabilités:

• Élaborer et présenter des rapports financiers stratégiques, des tableaux de bord et des présentations destinés à la haute direction.

• Mener des analyses de variance, évaluer les structures de coûts et identifier des tendances, des risques et des opportunités d'économie.

• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux exigences statutaires.

• Apporter un soutien lors des audits de fin d'année, en fournissant la documentation et les renseignements nécessaires.

• Contribuer à la documentation et à la mise en œuvre des politiques comptables de l'organisation.

• Participer aux questions liées aux taxes corporatives et aux assurances.

• Identifier des opportunités pour simplifier les processus comptables, améliorer l'efficacité et renforcer les contrôles internes.

• Favoriser un environnement de collaboration en travaillant étroitement avec les collègues et les parties prenantes pour atteindre les objectifs communs.

Le responsable comptable et patrimonial aura l’opportunité d’influencer les processus, de contribuer activement à la mise en place de nouvelles initiatives et de mettre en valeur son expertise comptable, avec un réel pouvoir d’impact.

Les avantages incluent :

• Rémunération compétitive, avec des augmentations liées à votre contribution et à votre valeur ajoutée ;

• Programme complet d’avantages sociaux : assurances, REER, régime d’achat d’actions et bonus annuel ;

• Flexibilité au quotidien : horaires souples et mode hybride (3 à 4 jours en présentiel au centre-ville, à proximité du métro et du REM).

TÂCHES :

• Assurer la supervision des activités comptables pour différentes structures juridiques (entreprises commerciales, entités patrimoniales, organismes de gestion ou fondations).

• Élaborer des synthèses financières périodiques à destination des membres de la famille.

• Effectuer le règlement des versements fiscaux anticipés.

• Collaborer à la préparation et à la validation des déclarations fiscales pour les particuliers et leurs sociétés.

• Générer des analyses financières détaillées pour informer les ayants droit.

• Contrôler les mouvements de trésorerie au sein de chaque organisation gérée.

• Organiser la redistribution des avoirs familiaux selon les besoins définis.

• Prendre en charge la gestion des obligations de paiement majeures telles que l’entretien des biens, les voyages privés, la masse salariale ou les engagements charitables.

• Assurer le suivi comptable associé à l’ensemble des biens immobiliers ou d’usage personnel (résidences, lieux de villégiature, bateaux, etc.).

• Piloter la maîtrise budgétaire et le contrôle des dépenses afférentes aux actifs détenus.

• Interagir de manière coordonnée avec l’ensemble des professionnels partenaires : conseils juridiques, experts fiscalistes, administrateurs financiers, organismes bancaires privés et auditeurs externes.

• Mettre à disposition des documents synthétiques et accessibles, présentant l’état consolidé du patrimoine, la performance des placements et la gestion des disponibilités.

Responsabilités :

• Développer des activités commerciales sur le territoire local

• Gérer le placement de professionnels en comptabilité

• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à la fois aux employeurs et aux candidats

• Recruter et évaluer les candidats de manière efficace

• Suivre les mandats auprès des clients

• Utiliser Salesforce Marketing pour gérer et analyser les données clients

• Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes pour assurer une coordination et une collaboration efficaces.

Pourrait être aussi basé au Nouveau-Brunswick ou en Nouvelle-Écosse

Notre client, une grande entreprise internationale, recherche un contrôleur de gestion pour ses sites locaux. Relevant directement du directeur financier, le candidat sera chargé de produire des états financiers, de superviser une petite équipe, de collaborer avec les opérations commerciales et d'améliorer les processus et les contrôles. Nous recherchons un candidat qui aime mettre la main à la pâte, qui apprécie la comptabilité à cycle complet, mais qui aime également relever des défis opérationnels, qui a des idées commerciales et qui aime travailler dans une entreprise en pleine croissance au rythme soutenu. 

Contactez-moi pour plus d'informations :

JO# 05130-0013354917

Responsabilités principales :

• Traitement complet de la paie pour tous les employés, en conformité avec la législation canadienne.
• Gestion du système de paie ADP (expérience requise).
• Soutien à l'administration des avantages sociaux.
• Participation aux tâches de fin de mois et de fin d'année liées à la paie.
• Assurer la précision des données et la confidentialité des informations.

Avantages :

• Couverture d'assurance à 50% après 3 mois.
• Accès à une salle de sport sur site, cafétéria subventionnée, et cours de yoga.
• Environnement dynamique « work hard play hard » au sein d'une entreprise en forte croissance offrant des opportunités à long terme.

Pour postuler ou pour plus d’informations, merci de nous contacter.

Key Responsibilities

• Process full-cycle bi-weekly payroll for salaried and hourly non-union employees
• Ensure accurate calculation of regular hours, overtime, vacation pay, statutory holiday pay, and payroll deductions
• Administer payroll changes including new hires, terminations, salary adjustments, and benefit deductions
• Maintain accurate payroll records in accordance with Ontario employment standards and applicable legislation
• Respond to payroll-related inquiries from employees and management in a professional and timely manner
• Support month-end and year-end payroll activities including reconciliations, records of employment, T4s, and audits
• Assist with light HR administrative duties such as onboarding documentation, maintaining employee files, and benefits enrollment
• Provide general administrative support to the HR team, including basic reporting and compliance tracking

Responsabilités:

• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.

• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.

• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.

• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.

• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.

• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.

Responsabilités:

• Préparer et envoyer les factures mensuelles des frais de copropriété aux copropriétaires.

• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les prélèvements automatiques.

• Envoyer les états de compte et assurer le suivi des recouvrements.

• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles pour les clients.

• Calculer et effectuer les paiements des taxes TPS et TVQ.

• Rédiger et enregistrer les écritures de fin de mois.

• Préparer et analyser les états financiers, incluant les bilans et les états des résultats.

• Collaborer avec les gestionnaires pour élaborer et ajuster les budgets.

• Gérer les dossiers de vérification et répondre aux demandes d'information des copropriétaires.

• Traiter les paies des employés et effectuer des tâches générales d'entrée de données.

Key Responsibilities

• Maintaining and updating standard costs for components, materials, and finished goods
• Tracking material, labour, and overhead costs across production
• Performing variance analysis on materials, labour, and overhead (actual vs. standard)
• Investigating material yield losses and production inefficiencies
• Monitoring waste, scrap, and rework costs in production
• Overseeing inventory valuation for raw materials, WIP, and finished goods
• Supporting cycle counts and physical inventory adjustments
• Producing product profitability and margin analysis by product line or project
• Providing weekly and monthly cost reports to management

Responsabilités:

• Superviser les opérations comptables quotidiennes et garantir l’exactitude des rapports financiers.

• Préparer et examiner les déclarations fiscales corporatives en conformité avec la législation en vigueur.

• Effectuer des analyses approfondies des états financiers pour identifier les tendances et proposer des améliorations.

• Assurer la préparation et la révision des rapports financiers, y compris les Avis au lecteur.

• Collaborer avec les équipes internes pour développer et mettre en œuvre des stratégies financières efficaces.

• Encadrer et soutenir le développement de l’équipe comptable.

• Identifier et résoudre les problèmes financiers complexes tout en maintenant une communication transparente avec les parties prenantes.

• Veiller à la mise en place et au respect des politiques et procédures comptables.

• Participer à l’élaboration de budgets et au suivi des performances financières.

• Fournir des recommandations stratégiques pour atteindre les objectifs financiers de l’entreprise.

Responsibilities:

• Maintain and manage a full set of books, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger.

• Prepare and reconcile balance sheets, ensuring accuracy and compliance with accounting standards.

• Handle payroll processing for a small team, reviewing and validating timesheets submitted by store managers.

• Generate and review financial statements, providing insights and recommendations to support decision-making.

• Oversee invoice processing, billing, and data entry to ensure timely and accurate recordkeeping.

• Utilize QuickBooks and other accounting software to manage financial data efficiently.

• Collaborate with the management team to implement and optimize in-house accounting systems.

• Perform intermediate-level tasks in Excel, such as data analysis and reporting.

• Ensure adherence to company policies and regulatory requirements in all accounting operations.

• Support year-end audit preparation and provide documentation as needed.

**Sherbrooke **Très grande croissance **

Notre client, un cabinet comptable dynamique, recherche des profils CPA de toutes expériences pour rejoindre son équipe. Offrant un horaire très flexible allant de 4 ou 5 jours par semaine et une culture axée sur la conciliation travail-famille, ce poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance. Vous apporterez votre expertise en cabinet comptable pour soutenir une clientèle variée et contribuer au succès de l’équipe.

Responsabilités:

• Contribuer activement au processus de planification financière en fournissant des analyses précises et pertinentes.

• Élaborer et présenter des rapports détaillés, des indicateurs de performance et des outils d'aide à la décision pour l'équipe de direction.

• Apporter un soutien financier lors du transfert d'avions entre opérateurs.

• Participer à des projets stratégiques et opérationnels visant à optimiser les processus et les résultats.

• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour garantir l'exactitude des données financières.

• Identifier et résoudre les problèmes financiers en proposant des solutions efficaces.

• Assurer le respect des délais et des objectifs dans un environnement dynamique.

• Fournir des recommandations basées sur des analyses approfondies pour améliorer les performances financières.

• Maintenir un haut niveau de rigueur et de précision dans l'exécution des tâches financières.

Responsabilités principales :

• Gérer des préparations et des suivis dans des dossiers comptables à échéances planifiées.
• Examiner et ajuster, si nécessaire, les éléments financiers transmis par les clients.
• Effectuer la production de rapports fiscaux pour différents profils et organisations.
• Élaborer divers documents destinés à des instances administratives officielles.
• Apporter une assistance précise et professionnelle à la clientèle et aux collaborateurs internes.
• Effectuer occasionnellement des visites en entreprise pour assurer la continuité des opérations et répondre à des besoins spécifiques.
• Rédiger des états de situation et de performance sur demande.
• Formuler des observations stratégiques en s’appuyant sur l’analyse des informations financières.
• Offrir une initiation personnalisée à certains outils et processus selon les exigences de la clientèle.
• Réaliser des vérifications périodiques pour garantir la fiabilité des informations traitées.
• Maintenir une communication efficace et respectueuse avec tous les interlocuteurs.
• Superviser certaines tâches déléguées et veiller à la formation lorsque requis.
• Contribuer à d’autres travaux selon l’évolution des besoins de la structure.

Key Responsibilities:

• Perform all accounting and financial reporting activities related to two operating companies, including consolidations.

• Oversee accounting operations, including month-end close, accounts payable, accounts receivable, and general ledger activities to ensure accurate and timely financial processes.

• Prepare monthly financial statements and supporting balance sheet schedules in compliance with accounting standards (ASPE).

• Review and remit bi-weekly and monthly statutory deductions.

• Establish and maintain strong internal controls, accounting policies, and procedures.

• Ensure compliance with all tax regulations and other statutory reporting requirements.

• Coordinate and manage the annual review process.

• Collaborate with senior management to develop financial strategies and long-term organizational goals.

• Prepare financial forecasts, including cash flow forecasting.

• Build strong relationships with business partners to gain a clear understanding of company operations and develop internal management reports that support business decision-making.

• Maintain banking relationships and ensure compliance with reporting requirements and debt covenant calculations.

• Drive process improvements and efficiencies through automation.

• Document policies and procedures across all accounting areas.

• Lead, mentor, and develop the accounting team.

Relevant du chef de la direction financière (CFO), le candidat dirigera et supervisera l’équipe des finances, assurera la gestion de structures de fonds complexes et veillera à l’exactitude des états financiers. Il supervisera également l’administration des fonds, les initiatives d’amélioration des processus ainsi que la révision de différents rapports.

Nous recherchons un candidat possédant au moins 8 ans d’expérience en comptabilité de fonds, idéalement au sein d’une société de gestion d’actifs. Le titre CPA constitue un atout important. Le candidat idéal est un bon communicateur, dynamique et possède une expérience en gestion d’équipe.

Le poste est majoritairement en télétravail et offre un excellent programme de rémunération.

Key Responsibilities:

• Manage and perform full-cycle accounting (AP, AR, GL, journal entries, accruals, reconciliations)
• Prepare accurate monthly, quarterly, and year-end financial statements
• Perform detailed financial analysis and reporting to support management decision-making
• Conduct cost and variance analysis and provide actionable insights
• Prepare and review balance sheet reconciliations
• Manage government remittances (HST/GST, payroll taxes, and other statutory filings)
• Support and collaborate with external auditors during year-end audits
• Maintain and improve accounting processes and internal controls
• Utilize ERP systems and advanced Excel tools for reporting, analysis, and data management

Notre client crée un poste clé afin de soutenir son expansion et d’optimiser ses processus internes. Ce nouveau rôle intervient dans le cadre de projets de transformation au sein du cabinet et d’autres départements, avec l’intention de bâtir la prochaine génération de leaders. L’équipe, jeune et soudée, mise sur la collaboration, la flexibilité et un équilibre travail-vie personnelle exceptionnel. L’environnement est à la fois professionnel et familial, avec des associés accessibles et engagés.

Ce que notre client offre:

• Salaire compétitif avec bonus au rendement

• Assurances collectives offertes

• 3 semaines de vacances dès l’embauche, journée(s) supplémentaire(s) pour la période des fêtes

• Horaire de 35h/semaine et flexibilité, avec ouverture pour des semaines de 3 à 5 jours

• Stationnement gratuit

• Environnement de travail agile, humain et ouvert sur l’évolution professionnelle

TÂCHES:

Nous recherchons un comptable expérimenté, autonome et orienté vers l’action qui chapeautera deux techniciens comptables et agira à titre de ressource conseil au sein de l’équipe. La personne recherchée veut s’investir dans l’optimisation des pratiques et devenir une référence technique au quotidien.

Le poste implique de :

• Prendre en charge la gestion comptable pour un portefeuille de clients variés

• Produire et analyser des états financiers périodiques

• Réaliser des conciliations bancaires et effectuer des écritures de journal

• Effectuer la préparation de déclarations fiscales (fédérales et provinciales) et de taxes à la consommation

• Utiliser de façon avancée les logiciels comptables (Quickbooks, Acomba, Simple Comptable, DT MAX) et la suite MS Office

• Communiquer avec les clients pour répondre à leurs questions et assurer le suivi de leurs dossiers

• Générer des rapports financiers sur les comptes clients et fournisseurs au besoin

• Préparer et traiter la paie ainsi que les rapports afférents, selon les besoins

Responsabilités:

• Superviser la compilation des données financières et assurer l'exactitude des rapports comptables.

• Préparer et examiner les déclarations fiscales d'entreprise pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur.

• Utiliser et optimiser les outils comptables, notamment le logiciel T2000, afin d'améliorer l'efficacité des processus.

• Diriger et encadrer une équipe de professionnels en comptabilité pour atteindre les objectifs financiers.

• Assurer une gestion rigoureuse des audits internes et externes.

• Maintenir une connaissance à jour des normes comptables et des lois fiscales.

• Collaborer avec les autres départements pour fournir des analyses financières pertinentes.

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus financiers.

• Élaborer des stratégies pour minimiser les risques financiers et maximiser les opportunités de croissance.

• Préparer des rapports détaillés pour la direction et les parties prenantes.

This position will play a critical role in shaping and executing the firm’s tax strategy, ensuring compliance across complex structures, and acting as a key advisor on transactions and investment decisions.

Key Responsibilities:

• Lead all aspects of tax planning, structuring, and compliance across a multi-entity investment platform
• Provide tax advisory support on acquisitions, dispositions, and financing transactions, including structuring for tax efficiency
• Oversee corporate, partnership, and trust tax filings, working closely with external advisors where applicable
• Manage and optimize legal entity structures across domestic and cross-border investments
• Partner with the CFO and senior leadership on strategic tax initiatives and risk management
• Review and enhance internal processes related to tax reporting, provisions, and documentation
• Act as the primary point of contact for external tax advisors, auditors, and regulatory authorities
• Mentor and provide oversight to junior team members as the function grows

Key Responsibilities:

• Maintain day-to-day bookkeeping, including AP/AR, journal entries, and reconciliations
• Oversee production budgeting, cost tracking, and reporting for multiple projects
• Assist with payroll administration
• Prepare accurate financial reports and statements for management
• Monitor production spend, enforce proper documentation, and support compliance with internal accounting controls
• Collaborate with production and finance teams to track actuals and forecast expenditures
• Support month-end and year-end closing processes

A well-established organization with a structured finance function is seeking an Accounts Payable Administrator to support day-to-day accounting and administrative operations. This is a full-time, permanent opportunity based in Vancouver, BC, operating in a hybrid environment.

The role sits within a stable and process-driven team and supports a high volume of transactional work. The environment is highly structured, with clearly defined procedures, policies, and expectations. This position is best suited for someone who values consistency, accuracy, and long-term ownership of routine processes within a defined scope. While the role offers stability and clarity, progression within this function is limited.

Key Responsibilities

• Process a high volume of vendor invoices from receipt through payment, ensuring accuracy, completeness, and appropriate approvals

• Review, validate, and process employee reimbursements in accordance with established policies and documentation standards

• Administer recurring payments, allowances, and benefit-related transactions

• Complete corporate credit card reconciliations and related expense entries

• Maintain detailed tracking files and reconcile transactional data to accounting records

• Ensure all transactions are properly supported and audit-ready at all times

• Respond to audit and internal documentation requests as required

• Serve as a primary point of contact for internal stakeholders, retirees, external partners, and vendors regarding accounts payable, expenses, and benefit-related inquiries

• Manage a high volume of email and phone correspondence, including follow-ups on missing documentation, approvals, or corrections

• Clearly explain processes, requirements, and timelines, and return non-compliant submissions for revision

• Provide timely, respectful, and professional service, including when handling sensitive or complex matters

• Follow up on outstanding items to ensure deadlines are met and issues are fully resolved

• Handle confidential and personal information with a high degree of discretion and care

Notre client, une organisation dans le domaine du service, est à la recherche d’un Directeur trésorerie pour se joindre à leur équipe. Dans un environnement d’envergure, en croissance et en changement, nous recherchons une candidate motivée à participer à plusieurs projets d’améliorations continues. Vous aurez la supervision d’une petite équipe en plus de pivoter plusieurs projets.

Numéro de référence : 05130-0013395011

Responsabilités:

• Superviser toutes les étapes du cycle comptable, de la saisie des transactions à la production des rapports financiers.

• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients avec précision.

• Préparer et comptabiliser les écritures de journal nécessaires.

• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit.

• Veiller à la tenue et à l'exactitude du grand livre général.

• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles.

• Générer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultats et les flux de trésorerie.

• Traiter la paie et gérer les remises connexes aux organismes gouvernementaux.

• Préparer et soumettre les rapports fiscaux, notamment les déductions à la source et autres obligations légales.

• Suivre et concilier les inventaires ainsi que les immobilisations.

Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise.

Les prérequis:

✅ Titre CPA

✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet

✅ Expérience en supervision

Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG.

Numéro de référence : 05130-0013201961

Responsabilités:

• Participer à la préparation des états financiers consolidés trimestriels et annuels de l’entreprise.

• Collaborer à la gestion comptable des transactions complexes, notamment les acquisitions, les réorganisations fiscales et la rémunération basée sur des actions.

• Contribuer à la consolidation mensuelle des filiales, y compris celles opérant en devises étrangères.

• Effectuer des analyses détaillées mensuelles et trimestrielles, ainsi que des revues analytiques approfondies.

• Fournir des analyses financières stratégiques en réponse aux demandes de la direction.

• Initier et participer à des initiatives d’amélioration continue et à des projets spéciaux.

• Assister les auditeurs externes en fournissant des explications et analyses nécessaires.

• Produire des contrôles 52-109 afin de garantir un environnement de contrôle interne solide.

Notre client est la recherche d'un Analyste financier à Sherbrooke pour se joindre à une PME en pleine croissance. Le rôle vise le suivi des budgets, le suivi des indicateurs de performance, l’optimisation des systèmes et superviseur les activités opérationnelles. Nous recherchons une personne proactive, qui aime prendre des initiatives et évoluer dans un environnement dynamique. Baccalauréat en comptabilité/finance et minimum 3 ans d’expérience, avec de bonnes bases en modélisation financière.

Responsabilités:

• Effectuer le suivi des paiements en retard et gérer les activités de recouvrement.

• Préparer et effectuer les dépôts bancaires en temps opportun.

• Enregistrer les paiements et mettre à jour les dossiers des comptes clients.

• Maintenir des dossiers précis et organisés des comptes clients.

• Examiner et résoudre les anomalies ou répondre aux questions liées aux comptes.

• Préparer et réconcilier les états des comptes clients.

• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements ou résoudre des problèmes.

• Gérer les formulaires et les documents liés aux privilèges de construction.

• Effectuer l'ouverture de comptes, y compris les vérifications de crédit.

Responsabilités:

• Préparer des états financiers consolidés mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes comptables applicables.

• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle, incluant la préparation des écritures de journal, des conciliations bancaires et des ajustements nécessaires.

• Réaliser des analyses détaillées des écarts budgétaires, des coûts de production, des marges et des indicateurs financiers.

• Assurer une gestion proactive des prévisions de flux de trésorerie.

• Collaborer à l’élaboration du budget annuel et aux prévisions financières.

• Préparer les documents requis pour les audits externes et répondre efficacement aux demandes des vérificateurs.

• Fournir un soutien aux gestionnaires dans l’interprétation de leurs résultats financiers et la gestion de leurs budgets.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et au développement d’outils de suivi financier.

• Effectuer diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances selon les besoins.

This role works closely with operational leaders across multiple sites and offers meaningful exposure to senior leadership and strategic decision‑making. This position requires regular ongoing travel to various sites across Ontario, and as a result, can be based in one of three locations: Niagara, Oakville or Barrie. Travel is required 12 months out of the year without exception.

Key Responsibilities

• Prepare, review, and analyze monthly and quarterly financial statements and cost reports, identifying trends and areas of concern for senior leadership
• Oversee general ledger and subsidiary ledger maintenance to ensure data integrity and accuracy
• Develop monthly, quarterly, and annual financial reporting and variance analysis to support strategic decision-making
• Ensure accuracy and completeness of financial data within the ERP system
• Lead the annual budgeting, forecasting, and planning processes, providing insights into anticipated financial performance
• Prepare year-end working papers and supporting documentation for audited financial statements
• Complete regulatory filings, including T5 and T5018 slips, excise tax filings, and HST reviews
• Attend operational, financial, and senior management meetings to provide financial leadership and guidance
• Implement and maintain robust internal controls to protect the integrity of financial reporting systems and processes
• Lead, mentor, and oversee direct reports to ensure accurate, efficient, and timely completion of work

Why Join?

• Highly collaborative, onsite culture
• with close ties to operations and leadership
• Hands‑on learning opportunities across complex, diversified business units
• Clear career growth within a stable, long‑standing organization
• Competitive compensation and comprehensive benefits

• Independently process end-to-end payroll for a multi-location, multi-province employee base of 200+ in compliance with federal/provincial legislation
• Calculate and remit all government and third-party deductions, including taxes, garnishments, pension, and benefits.
• Ensure accuracy of payroll data entry, reconciliation, and reporting through your expertise in leading payroll systems.
• Prepare and file year-end documentation (T4s, ROEs, etc.) and support audits as needed.
• Maintain and update employee payroll records, respond to inquiries, and resolve discrepancies in a timely and professional manner.
• Collaborate interdepartmentally with HR, Finance, and external auditors, offering payroll support and guidance.

RESPONSABILITÉS :

• Produire des rapports financiers et comptables précis pour les sites assignés;

• Participer à la planification financière, à l'établissement des objectifs et de budgets du site;

• Collaborer étroitement avec les opérations, présenter et vulgariser les informations financières pertinentes pour les appuyer dans la prise de décisions;

• Participer au processus de fin de mois effectuer des réconciliations de comptes et des analyses comptables diverses;

• Participer activement à des initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus financiers et accélérer la production des rapports;

• Préparer des analyses financières approfondies pour soutenir la performance globale de l'entreprise;

• Identifier et analyser les écarts de coûts afin de proposer des solutions pour les réduire;

• Contribuer à la gestion des calculs P& L (profit et perte) et au contrôle des coûts;

• Soutenir les efforts de réduction des coûts en identifiant les opportunités d'optimisation dans les budgets et les opérations.

Key Responsibilities:

• Manage project-based accounting, including job costing, project billing, and variance analysis
• Maintain financial records and reconcile project accounts in QuickBooks Online
• Collaborate with project managers to review budgets, track costs, and monitor profitability
• Prepare monthly reports on project performance and support audit processes
• Process accounts payable/receivable related to project activity
• Ensure compliance with company policies and industry standards

Responsibilities:

• Process accounts receivable transactions, including generating invoices, applying payments, and conducting collection calls.

• Verify and process accounts payable invoices, ensuring proper approvals and accurate coding.

• Prepare and issue vendor payments through methods such as EFTs and cheques in a timely manner.

• Perform daily bank reconciliations and support general ledger postings.

• Communicate professionally with customers to address payment issues, outstanding invoices, or inquiries.

• Collaborate with vendors to resolve discrepancies and provide updates on payment statuses.

• Maintain organized and accurate financial records for accounts receivable and payable.

• Assist in month-end and year-end closing activities related to AR and AP functions.

Responsabilités:

• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.

• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.

• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.

• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.

• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.

• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.

• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.

• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.

• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.

Nestled in the heart of British Columbia, the Okanagan is known for its breathtaking landscapes, vibrant communities, and exceptional quality of life. From sparkling lakes and world-class wineries to endless outdoor recreation, the region offers a unique balance of career growth and lifestyle. This is an opportunity to build your career in a place where others vacation.

Our Okanagan-based client, a respected and mission-driven non-profit organization, is seeking a Finance Manager to join their team. This role plays a critical part in overseeing the organization’s financial operations, ensuring accuracy, compliance, and strong financial stewardship across multiple departments and programs.

About the Role

Accountable to the Executive Director, the Finance Manager will be responsible for upholding financial and fiscal accountabilities, including day-to-day, month-end, and year-end accounting functions. This position will also oversee the finance team and work closely with department managers to support best practices, financial planning, and operational efficiency across the organization.

Key Responsibilities

• Ensures compliance with internal financial controls, GAAP and statutory reporting compliance.
• Assists with department finance planning, human resources, administrative, financial, governance, legal and project management deliverables.
• Oversees and monitors department and annual budgets including annual audit preparation.
• Oversees the day-to-day accounting requirements and functions of Account Receivable, Accounts Payable and Payroll.
• Ensures timely and accurate financial reporting.
• Ensures timely and accurate deposits and posting of all receipts for accurate reporting and cash flow forecasting.
• Creates and completes required templates, briefing notes and reports and participates in financial meetings on a regular basis as required.
• Provides recommendations to enhance the efficiency of accounting systems and processes.

RESPONSABILITÉS :

• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.

• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.

• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.

• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.

• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.

• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.

• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.

• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.

• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.

• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-

Responsabilités:

• Repérer et examiner de nouveaux fournisseurs et marques pouvant devenir membres, en évaluant leur pertinence et leur profil de risque.

• Participer à la préparation des présentations destinées aux membres en rassemblant l’information clé de manière claire et structurée.

• Appuyer les initiatives de développement en fournissant des analyses qui soutiennent les objectifs de croissance de l’organisation.

• Préparer et mettre à jour des résumés de crédit complets afin de faciliter l’évaluation des dossiers et la prise de décision.

• Contribuer aux rencontres de crédit en présentant des constats, des tendances du marché et des éléments d’analyse utiles.

• Veiller à l’exactitude des rapports et à l’intégrité des données en effectuant des vérifications régulières et un suivi rigoureux.

• Collaborer avec les équipes internes pour assurer la disponibilité d’informations financières pertinentes et bien documentées.

Responsibilities:

• Define accounting workflows, approval structures, and system controls.

• Supervise high-volume AP/AR processes; ensure timely payments and collections.

• Implement process improvements for scalability and accuracy.

• Lead the full month-end, quarter-end, and year-end closing process.

• Prepare, analyze, and present under ASPE and US GAAP-compliant financial statements (P& L, Balance Sheet, Cash Flow).

• Manage general ledger accuracy, account reconciliations, and journal entries.

• Own corporate cash management, bank reporting, and forecasting.

• Drive continuous improvement of accounting policies and internal controls.

• Lead annual audits and ensure timely review completion.

• Maintain compliance with federal, state, and local regulations.

• Oversee tax filings, payroll compliance, and regulatory reporting.

• Oversee inventory accounting including WIP tracking, standard costing, BOM accuracy, cycle counts, and COGS reconciliation.

• Partner with Operations to analyze production variances, scrap, rework, and throughput efficiencies.

• Manage foreign currency transactions, revaluations, intercompany accounts, and multi-entity consolidations.

Resaponsabilités:

• Rédiger les écritures de journal mensuelles avec précision.

• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour garantir l'exactitude des comptes.

• Participer activement aux processus de clôture mensuelle.

• Assurer le rapprochement des comptes inter-sociétés chaque mois.

• Fournir un soutien lors des audits internes et externes en collaborant avec les équipes de l'organisation et du siège social.

• Apporter un appui aux différents départements de l’entreprise, notamment les ressources humaines, les communications, le juridique et la fiscalité, dans leurs demandes ponctuelles.

• Assurer la liaison avec les différentes divisions pour le suivi des dépenses.

• Préparer des modèles pour les analyses trimestrielles des dépenses destinées au VP Finance.

• Réaliser diverses tâches liées à la comptabilité d’entreprise conformément aux exigences de la direction.

Notre client, une grande entreprise manufacturière, est à la recherche d’un Comptable en fiscalité au Centre-du-Québec. Le rôle implique l’analyse des données fiscales pour plusieurs entités, la participation aux provisions et écritures liées aux impôts, le soutien aux audits ainsi que la collaboration avec les équipes internes. Vous contribuerez également à l’amélioration des processus et à l’optimisation des outils.

In this role, you will manage the full financial lifecycle of several large construction projects across the GTA, working closely with project managers, internal accounting colleagues, and external partners. This is an excellent opportunity to grow your career in a supportive, hands‑on environment with strong leadership, open communication, and a genuinely positive company culture.

What You’ll Do

• Set up new development projects, including business number registrations, entity setup in the accounting system, organizational charts, share subscriptions, and bank accounts
• Manage end‑to‑end project invoice processing, from review to payment (cheque, wire, bill payment, EFT)
• Manage cash flows for each project and prepare partner cash calls and bank draw requests
• Prepare monthly bank reconciliations
• Update project budgets and provide regular financial reporting to project managers
• Collaborate daily with project managers, finance team members, vendors, and external partners to support the success of each project
• Play a key role with month‑end and year‑end close and prepare documentation for internal teams and external auditors
• Support ad‑hoc analysis and special accounting projects as needed
• Prepare and file government submissions including HST returns and T5018 statements

Why Join?

• Collaborative, onsite work environment where learning happens daily
• Supportive leadership and a team‑oriented culture that values contributions
• Exposure to large‑scale land development projects across the GTA
• Clear opportunities for professional growth and skill development
• A stable organization with a strong reputation and long‑tenured employees
• Join a company that values its employees and provides above-average perks for staff

Pourquoi joindre cette équipe ?

• Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ;

• De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ;

• Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail.

TÂCHES:

• Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ;

• Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ;

• Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ;

• Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ;

• Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ;

• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ;

• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ;

• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ;

• Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ;

• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.

Responsibilities:

• Oversee the preparation and presentation of consolidated financial statements in compliance with applicable accounting standards.

• Ensure timely and accurate reporting on a monthly, quarterly, and annual basis across various entities and projects.

• Lead efforts to apply and maintain accounting policies aligned with relevant standards, including guidance on revenue recognition and asset classification.

• Coordinate and manage external audits, acting as the primary contact for auditors and advisors.

• Ensure regulatory compliance with statutory reporting requirements and filings.

• Direct the consolidation process for multiple entities, joint ventures, and special purpose vehicles, including handling intercompany eliminations.

• Provide expert guidance on technical accounting matters for acquisitions, joint ventures, and other complex transactions.

• Develop and oversee accounting policies for real estate development costs, including capitalization and allocation practices.

• Implement process improvements and internal controls to enhance the efficiency of financial reporting.

• Mentor and guide the financial reporting team while supporting system upgrades and data migration initiatives.

Responsabilités:

• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales afin de soutenir la croissance durable et rentable tout en atteignant les objectifs stratégiques et plans annuels.

• Élaborer, gérer et analyser les plans opérationnels annuels, les prévisions clés et les rapports mensuels sur les résultats commerciaux.

• Identifier les écarts de performance potentiels et recommander des actions correctives à l'aide d'indicateurs équilibrés.

• Optimiser l'allocation stratégique des ressources à travers différents canaux et proposer des moyens d'améliorer la productivité commerciale.

• Apporter un soutien dans le développement et le suivi d'initiatives d'investissement ainsi que dans le lancement de produits et marchés, y compris l'élaboration de cas d'affaires et l'évaluation post-lancement.

• Examiner les accords commerciaux et fournir des conseils lors des négociations, notamment en ce qui concerne la tarification.

• Partager votre expertise et contribuer à renforcer les compétences commerciales au sein des équipes financières.

• Servir de point de contact principal entre les équipes financières et les parties prenantes externes pour résoudre les défis complexes.

• Fournir des recommandations stratégiques basées sur des analyses approfondies des accords commerciaux et des investissements.

Responsabilités:

• Préparer et analyser les états financiers mensuels, y compris les écritures de fin de mois, les provisions et les écarts.

• Collaborer avec les opérations et les autres équipes financières pour recueillir et examiner les données nécessaires à l'élaboration des rapports.

• Effectuer des prévisions hebdomadaires de flux de trésorerie consolidés pour les entités américaines et locales.

• Réaliser des rapprochements du bilan, y compris les postes liés aux provisions et aux bonus.

• Contribuer aux travaux de consolidation et de reporting financiers pour toutes les bannières de l'organisation.

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des rapports de trésorerie et de bilan.

• Offrir un soutien au gestionnaire de reporting dans l'exécution des tâches reliées aux nouvelles structures de comptes généraux.

• Identifier et résoudre toute divergence ou incohérence dans les rapports financiers.

• Assurer le respect des délais pour toutes les activités de clôture et de reporting.

• Maintenir une documentation précise et complète des processus comptables et financiers.

Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés.

Principales responsabilités :

• Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.
• Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.
• Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.
• Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.
• Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.
• Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.
• Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.
• Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.

Key Responsibilities:

• Manage the monthly accounting cycle, including accounting, analysis, and month-end entries.
• Develop and recommend accounting models for new transactions using accounting principles.
• Collaborate with other departments to ensure compliance with procedures and produce accurate financial information for leadership.
• Analyze and prepare monthly, quarterly, and year-end financial statements and supporting schedules for management reports.
• Prepare ad hoc analyses and reports for senior management and boards or committees as needed.
• Assist in resolving reconciling items in account reconciliations.
• Lead year-end external audit processes and coordinate with actuaries.
• Serve as an expert for general ledger reporting tools and maintain related accounting modules.
• Support finance team members with system issues, user acceptance testing, and financial system development as required.
• Assist with cash management and participate in ad hoc projects or initiatives.

Reporting directly to the operational leader of the organization, the Controller will be a key contributor responsible for overseeing core accounting operations across multiple locations. This role will also play an important part in strengthening finance processes, systems, and controls as the organization continues to scale.

This opportunity is well suited to a hands‑on Controller who enjoys working in a dynamic, environment and who brings a strong foundation in technical accounting, process improvement, and cross‑functional collaboration.

Key Responsibilities

• Create month‑end and year‑end close processes, including journal entries, accruals, reconciliations, and financial statement preparation
• Create and maintain the general ledger and ensure financial integrity in accordance with ASPE
• Create schedules for fixed assets, prepaids, accruals, and other key balances
• Lead monthly forecasting, and partner with the leadership on annual budgeting and periodic reforecasting
• Ensure timely and accurate submission of regulatory filings, including HST, WSIB, EHT, and income tax remittances
• Coordinate with external auditors and prepare year‑end working papers and audit schedules
• Develop and document company‑wide accounting policies and procedures
• Support the design and maintenance of internal controls
• Perform variance analysis, identify key drivers, and provide recommendations
• Identify opportunities to improve, standardize, and scale accounting processes and reporting
• Participate in system implementations, upgrades, and data migrations as required
• Act as a finance business partner to operational teams
• Provide mentorship and guidance to junior accounting staff as needed
• Contribute to cross‑functional initiatives that improve financial visibility and discipline